就更容易阅读和理解信息

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统计数据显示，一名上班族平均每天收到约121封电子邮件。即使您没有给办公室工作人员发送电子邮件，那个人可能仍然有比阅读您无休止的消息更好的事情要做。 11 - 萨米尔·巴什提克 您应该始终在信的末尾写上您的名字（当然，除非您是写给您的母亲或最好的朋友）。比较适合每天回复大量邮件的人。 12、希望你身体健康…… 如果您要向认识的人或已经与之交换过信件的人发送电子邮件，那么在其中添加一些个人风格可能是合适的。


例如，如果您的业务合作伙伴正在度假（您可能已收到有关该情况的自动电子邮件通知），您可以询问事情进展如何。 “嗨，萨米尔，我希望你和你的家人一切都好。这些让你很开心的烹 特殊数据库 饪课你学完了吗？好吧，我正在写一个问题给你……” 13-非常感谢您给我们写信 对于人们不必回复您的电子邮件（如果您写的是工作机会或请求帮忙）或者您知道他们很忙但仍然抽出时间给您发送电子邮件的情况尤其重要。很高兴知道您的时间和努力受到赞赏。因此，收到电子邮件后的第一行可能类似于： “我非常感谢您花时间回复我的电子邮件，” 或者只是“非常感谢您给我们写信” 。



14、你能不能这么善良…… 如果你请求某人帮你一个忙，阅读你的文章，提及你的业务，看看你的产品等，你需要非常有礼貌并使用“would”或“could”句子。 15 - 我为迟到的回复表示歉意 我们经常会打开一封电子邮件并打算回复，但随后我们就分心并忘记了它。无论您的长答案的原因是什么，您都必须道歉。 你的反应可能是在意料之中的，但你可能让某人失望了。你不应该以你生病出城或者你的猫死了为借口。礼貌地道歉就可以了。您不必解释您的情况（除非您因为错过了某个截止日期等原因而这样做）： “我很抱歉这么久才回答……” 或者“对于迟到的回复，我深表歉意…… ” 16 - 亲爱的雷达先生 你必须非常小心名字之前的头衔。