许您轻松设置根据特定条

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松管理这些电子邮件回复并避免不知所措。设置专用电子邮件地址来接收回复如果您是小型组织您可能没有用于支持或一般查询的通用电子邮件地址。虽然使用您自己的电子邮件地址发送营销电子邮件或新闻通讯可能很诱人但这并不是一个好主意。最好设置一个专用的电子邮件地址以便您可以将收到的所有回复与正常的商务电子邮件分开。例如使用或等电子邮件地址。


如果您使用这可以很容易地完成。其他设置可能 购买移动数据库 需要您的技术团队的帮助。无论哪种方式这都是保持组织有序的重要一步。过滤掉自动回复在筛选电子邮件营销活动的回复时为了节省时间您可以做的最重要的事情之一就是过滤掉任何自动回复。通常这些类型的回复是在某人不在办公室或电子邮件无法送达时发送的。大多数收件箱提供商允件过滤邮件的规则。





您可以使用此功能为任何包含自动回复或消息传递通知字样的电子邮件设置过滤器并将它们自动添加到正常收件箱之外的单独文件夹中。将响应集成到您的客户支持工作流程中对于大型组织您的客户支持团队可能会使用实时聊天软件来处理客户服务票证并使用等通用电子邮件地址作为入口点。您可以使用此通用支持电子邮件地址将营销电子邮件回复直接发送给您的客户服务团队进行分类。客户服务软件通常也能更好地过滤掉自动回复例如外出电子邮件。